Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs (Gäste begrüßen, Termine vor- und nachbereiten, Steuerung der Telefonzentrale, Post- und Paketmanagement, allgemeine administrative und verwaltungstechnische Bürotätigkeiten und Organisation und Instandhaltung der Bürofläche)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Aufbereitung von Anfragen und Absagen für Kunden, Überwachung von Fälligkeiten in Pipedrive, Datenpflege, Zolleinkünfte einholen, Retourenbearbeitung)
- Produktmuster etikettieren und versenden
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), aber auch Quereinsteiger sind Willkommen
- idealerweise erste Berufserfahrungen in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Sachbearbeitung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Konzentrationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement, sowie ein freundliches Auftreten
Warum wir?
- Flache Hierarchien und schlanke Entscheidungswege
- 38,5 Stunden Woche und flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Zugang zum firmeneigenen Fitnessstudio
- Kaffeevollautomat und Getränke werden zur Verfügung gestellt
- Zentrale Lage im Herzen Hamburgs, fußläufig vom Hauptbahnhof zu erreichen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit
